¿Qué es n8n? Guía de funciones, precios, límites y uso (según fuentes oficiales)

n8n es una herramienta de automatización de flujos de trabajo que conecta distintos servicios web y API para automatizar tareas empresariales. En este artículo repasamos sus funciones, precios, límites y en qué casos encaja o no, a partir de lo que consultamos en el sitio web y la documentación oficiales de n8n el 4 de octubre de 2026 (UTC).

Qué es n8n

n8n permite construir flujos de trabajo conectando en un lienzo «triggers» (lo que pone en marcha el flujo) y «nodos» (el procesamiento que se realiza). Se ofrece principalmente de dos formas: una versión en la nube gestionada por n8n y una versión autoalojada que se ejecuta en servidores propios u otra infraestructura similar.

Según la página oficial de precios, todos los planes incluyen usuarios y flujos de trabajo ilimitados, además de acceso a todas las integraciones.

Diagrama conceptual de n8n en el que un formulario de contacto activa la clasificación con IA y una bifurcación condicional, que llevan a notificar al equipo responsable y a registrar la solicitud

Funciones principales

Estas son las funciones principales que confirmamos en la página oficial de precios y en la documentación:

Nodos de integración con todo tipo de servicios, además de conexiones con API mediante solicitudes HTTP y webhooks
El Code node, que permite escribir lógica en JavaScript o Python
Nodos de agentes de IA, cadenas, memoria y almacenes vectoriales que se conectan con proveedores de LLM como OpenAI, Anthropic y Google
Integración con servidores MCP (Model Context Protocol)
Consulta del historial de ejecuciones de los flujos de trabajo

Uno de los rasgos característicos de n8n es que se basa en la edición visual sin código, pero permite escribir código solo donde hace falta. Como los nodos de IA se conectan a proveedores de LLM externos, el uso de esos servicios puede generar cargos aparte de los precios de n8n (nota de la redacción).

Precios y cómo se cuentan las «ejecuciones»

La unidad de facturación es la ejecución del flujo de trabajo

Los precios de n8n se basan en el número de ejecuciones. La página oficial de precios define una ejecución como «una ejecución completa del flujo de trabajo» y la cuenta como una sola, independientemente de cuántos pasos tenga el flujo o de cuántos datos procese.

Además, según la documentación, solo cuentan para el límite las ejecuciones de producción iniciadas automáticamente por un trigger, una programación o un sondeo (polling). Se indica que no cuentan las siguientes:

Las ejecuciones manuales (de prueba) desde el editor
Las ejecuciones de subflujos de trabajo (solo cuenta la ejecución principal)
Las ejecuciones de flujos de trabajo de error
Los sondeos que no encuentran datos nuevos
Las solicitudes de webhook que fallan o se rechazan antes de que empiece el flujo de trabajo, por ejemplo por tener un formato no válido

Diagrama que muestra que un flujo de trabajo completo con varios pasos de procesamiento cuenta como una sola ejecución

Resumen de los planes de pago

Al 4 de octubre de 2026, la página oficial de precios (en la vista de pago anual) muestra los siguientes planes principales. Los precios están en euros y se indican como precio mensual con facturación anual. Los precios con facturación mensual quedan fuera de lo que verificamos para este artículo, así que consúltalos en la página oficial.

Starter: 20 €/mes (facturación anual), 2.500 ejecuciones al mes, 5 ejecuciones simultáneas
Pro: 50 €/mes (facturación anual), 10.000 ejecuciones al mes, 20 o 50 ejecuciones simultáneas según el nivel elegido
Business: 667 €/mes (facturación anual), 40.000 ejecuciones al mes; al 4 de octubre de 2026, solo disponible en versión autoalojada
Enterprise: contactar con ventas (en la nube y autoalojada)

La documentación explica que, en la versión en la nube, las ejecuciones de producción que superan el límite de simultaneidad pasan a una cola y se procesan en orden. El historial de ejecuciones guardado también tiene un límite: la página de precios indica un periodo de conservación de 7 días en Starter y de 30 días en Pro.

Prueba gratuita y versión autoalojada

La versión en la nube ofrece una prueba gratuita. Según la documentación oficial, dura 14 días y permite probar las funciones del plan Pro, aunque está limitada a 1.000 ejecuciones y su capacidad de procesamiento equivale a la del plan Starter. La página oficial de precios también indica 5 ejecuciones simultáneas, un tiempo máximo de ejecución de 180 segundos y un proyecto. La prueba no es un plan gratuito permanente: si no se contrata un plan de pago, el espacio de trabajo se elimina al terminar el periodo de prueba (se indica que los flujos de trabajo pueden descargarse durante los 90 días posteriores).

Por su parte, la versión autoalojada cuenta con una Community edition gratuita que funciona sin clave de licencia. Como nota de la redacción, alojar n8n por tu cuenta implica encargarte de los servidores, las actualizaciones, las copias de seguridad y la seguridad. Además, la documentación enumera funciones que no están disponibles en la Community edition, como los proyectos, el SSO (SAML/LDAP), el uso compartido de flujos de trabajo y credenciales, el control de versiones con Git, la separación de entornos y la gestión de secretos externos.

Diagrama que compara la versión en la nube, en la que el proveedor se encarga de la operación, con la versión autoalojada, en la que gestionas tus propios servidores

Límites que conviene revisar para el uso comercial

Antes de usar n8n en el trabajo, recomendamos comprobar los siguientes puntos en las fuentes primarias.

Licencia: el código fuente del repositorio oficial de n8n se distribuye bajo la «Sustainable Use License» (los archivos cuyo nombre o directorio contiene «.ee» están sujetos a una Enterprise License distinta). La licencia permite el uso y la modificación para los fines empresariales internos propios o para uso no comercial o personal, pero solo permite distribuir el software o ponerlo a disposición de terceros con fines no comerciales y de forma gratuita. Si tu uso va más allá del ámbito interno, por ejemplo, ofrecer a clientes un servicio que integre n8n, revisa las condiciones de la licencia y, si es necesario, consulta a n8n.
Code node en la versión en la nube: según la documentación oficial, en la versión en la nube solo se pueden usar algunos módulos de JavaScript (crypto y moment), y en Python no se puede importar ninguna biblioteca, ni siquiera de la biblioteca estándar. Para los procesos que necesiten importar bibliotecas, hay que partir de la versión autoalojada y configurarla para ello.
Ubicación de los datos: la página oficial de precios indica que los datos de la versión en la nube se almacenan en servidores de la UE situados en Fráncfort (Alemania). Si las políticas internas de tu empresa imponen condiciones sobre la región de almacenamiento, conviene comprobarlo.
Soporte: Starter y Pro cuentan con soporte a través del foro (la comunidad), mientras que el soporte dedicado con SLA corresponde al plan Enterprise.

Uso de n8n en español

Aquí distinguimos entre el idioma de la interfaz (UI) y el idioma de los datos que se procesan.

En cuanto a la interfaz, la documentación oficial describe una variable de entorno (N8N_DEFAULT_LOCALE) para configurar el idioma de la UI en la versión autoalojada y explica que las cadenas sin traducir se muestran en inglés. Sin embargo, en el directorio de archivos de traducción del repositorio oficial que revisamos solo pudimos confirmar archivos en inglés, por lo que no pudimos confirmar que exista una interfaz en español ofrecida oficialmente. Lo más prudente es dar por hecho que trabajarás con la interfaz en inglés.

En cuanto a la entrada y la salida de datos, como n8n transmite el texto como datos, en principio debería ser posible crear flujos de trabajo que manejen cuerpos de correos electrónicos o valores de hojas de cálculo en español. No obstante, la calidad de los resúmenes o las clasificaciones en español depende de los servicios de IA o externos que se conecten. Esta es una valoración de la redacción y no lo hemos verificado en un entorno real.

Para qué es adecuado y para qué no

Lo que sigue es la valoración de la redacción a partir de las especificaciones confirmadas en las fuentes oficiales.

Casos en los que probablemente encaja bien:

Flujos de trabajo con muchos pasos por ejecución (los planes de pago, como los de la versión en la nube, se facturan por ejecución, así que el número de pasos no suele repercutir directamente en el coste)
Integraciones mediante API o webhooks, o casos en los que se quiere resolver parte del proceso con código
Casos en los que, por políticas internas u otros motivos, se prefiere mantenerlo en un entorno propio (versión autoalojada)
Casos en los que se quiere incorporar agentes de IA o LLM a los procesos de trabajo

Casos en los que podría no ser adecuado:

Cuando la interfaz y los términos técnicos en inglés suponen una barrera y una UI en español es imprescindible
Cuando se quiere usar la versión autoalojada en producción sin un equipo capaz de operar servidores
Cuando se quiere ofrecer a terceros un servicio que integre n8n sin haber revisado las condiciones de la licencia

Ejemplo de flujo de trabajo (ilustrativo, no probado)

El siguiente ejemplo sirve para explicar el funcionamiento; la redacción no lo ha construido ni probado en la práctica.

Imaginemos un flujo que recibe el contenido de un formulario de contacto mediante un webhook, lo clasifica con un nodo de IA, avisa al equipo responsable en su herramienta de chat y lo registra en una hoja de cálculo.

Trigger de Webhook: recibe los datos cuando se envía el formulario
Nodo de IA: clasifica la consulta como «Presupuesto», «Soporte» u «Otros» (requiere una clave de API de un LLM externo)
Nodo de bifurcación condicional: decide a quién se envía el aviso según la clasificación
Nodo de la herramienta de chat: avisa al equipo responsable
Nodo de hoja de cálculo: registra la solicitud recibida

Según la definición oficial, aunque este flujo incluya varios pasos, cada vez que se ejecuta en producción cuenta como una sola ejecución. Las ejecuciones de prueba durante la edición no cuentan para el límite. En cambio, el servicio al que se conecta el nodo de IA puede cobrar su uso por separado.

Cómo elegir entre n8n, Make y Zapier

Las tres herramientas siguen criterios de facturación distintos. Según la página oficial de precios de cada empresa, n8n se basa en el número de ejecuciones del flujo de trabajo completo; Make, en los «créditos» que consume cada acción de un módulo dentro de un escenario (la mayoría de las acciones consumen 1 crédito), y Zapier, en las «tareas», que se cuentan por cada paso completado con éxito (Zapier indica que los triggers no cuentan como tareas).

A la hora de elegir, conviene compararlas según estos criterios:

Número de pasos por ejecución y número previsto de ejecuciones al mes
Si es necesario alojarlo en un entorno propio (si hace falta la versión autoalojada)
Si hace falta trabajar directamente con código o API
Si se necesita una UI en español
Si cada herramienta ofrece las integraciones que necesitas

Cuál resulta más económica depende de cómo esté construido el flujo de trabajo y de cuántas veces se ejecute. Estima primero tu uso real y después compara con la página de precios más reciente de cada empresa. También puedes consultar un resumen de cada herramienta en nuestras páginas de n8n, Make y Zapier.

Preguntas frecuentes

¿Se puede usar n8n gratis?

La versión en la nube tiene una prueba gratuita de 14 días, pero no es un plan gratuito permanente. La Community edition de la versión autoalojada se puede usar gratis, aunque hay que asumir aparte los costes de servidor y el trabajo de operación, y su uso debe ajustarse a las condiciones de la licencia.

¿Las ejecuciones de prueba cuentan para el límite de ejecuciones?

Según la documentación oficial, las ejecuciones manuales desde el editor no cuentan para el límite. Lo que cuenta son las ejecuciones de producción iniciadas automáticamente, por ejemplo, mediante un trigger.

¿Se puede usar en español?

En principio debería ser posible crear flujos de trabajo que manejen texto en español, pero en nuestra verificación no pudimos confirmar que exista una UI en español ofrecida oficialmente. Cuenta con que tendrás que usar la interfaz en inglés.

Fecha de verificación y fuentes

La información de este artículo se verificó el 4 de octubre de 2026 (UTC) en las siguientes páginas oficiales. Los precios y las especificaciones pueden cambiar, así que consulta la información más reciente antes de usar n8n.