Che cos'è n8n? Guida a funzionalità, prezzi, limiti e utilizzo (secondo le fonti ufficiali)

n8n è uno strumento di automazione dei workflow che collega diversi servizi web e API per automatizzare le attività aziendali. In questo articolo riassumiamo funzionalità, prezzi, limiti e casi d'uso adatti e meno adatti, sulla base di quanto abbiamo verificato sul sito e nella documentazione ufficiali di n8n il 4 ottobre 2026 (UTC).

Che cos'è n8n

n8n permette di costruire workflow collegando su una canvas dei "trigger" (ciò che avvia il workflow) e dei "nodi" (le elaborazioni da eseguire). È disponibile principalmente in due forme: una versione cloud gestita dalla società n8n e una versione self-hosted da eseguire sui propri server o su un'infrastruttura analoga.

Secondo la pagina ufficiale dei prezzi, tutti i piani includono utenti e workflow illimitati e l'accesso a tutte le integrazioni.

Schema concettuale di n8n: un modulo di contatto avvia la classificazione con l'IA e una diramazione condizionale, che portano alla notifica al team responsabile e alla registrazione della richiesta

Funzionalità principali

Queste sono le principali funzionalità che abbiamo verificato nella pagina ufficiale dei prezzi e nella documentazione:

Nodi di integrazione con numerosi servizi, oltre a connessioni API tramite richieste HTTP e webhook
Il Code node, che consente di scrivere logica in JavaScript o Python
Nodi per agenti IA, chain, memoria e vector store che si collegano a provider di LLM come OpenAI, Anthropic e Google
Integrazione con server MCP (Model Context Protocol)
Consultazione della cronologia delle esecuzioni dei workflow

Uno dei tratti distintivi di n8n è che si basa su un'interfaccia visuale no-code, ma permette di scrivere codice solo dove serve. Poiché i nodi IA si collegano a provider di LLM esterni, l'uso di questi servizi può comportare costi aggiuntivi rispetto ai prezzi di n8n (nota della redazione).

Prezzi e come funzionano le "esecuzioni"

L'unità di fatturazione è l'esecuzione del workflow

I prezzi di n8n si basano sul numero di "esecuzioni". La pagina ufficiale dei prezzi definisce un'esecuzione come "un'esecuzione dell'intero workflow" e la conta come una sola, indipendentemente dal numero di passaggi del workflow o dalla quantità di dati elaborati.

Inoltre, secondo la documentazione, rientrano nel limite solo le esecuzioni di produzione avviate automaticamente da un trigger, da una pianificazione o da un polling. Non vengono conteggiate:

Le esecuzioni manuali (esecuzioni di test) dall'editor
Le esecuzioni dei sub-workflow (conta solo l'esecuzione principale)
Le esecuzioni dei workflow di errore
I polling che non trovano nuovi dati
Le richieste webhook che falliscono o vengono rifiutate prima dell'avvio del workflow, ad esempio perché malformate

Schema che mostra come un intero workflow con più passaggi di elaborazione venga conteggiato come una sola esecuzione

Panoramica dei piani a pagamento

Al 4 ottobre 2026, la pagina ufficiale dei prezzi (visualizzazione con fatturazione annuale) riporta i seguenti piani principali. I prezzi sono in euro e indicati come prezzo mensile con fatturazione annuale. Per questo articolo non abbiamo verificato i prezzi con fatturazione mensile: consultateli sulla pagina ufficiale.

Starter: 20 €/mese (fatturazione annuale), 2.500 esecuzioni al mese, 5 esecuzioni simultanee
Pro: 50 €/mese (fatturazione annuale), 10.000 esecuzioni al mese, 20 o 50 esecuzioni simultanee a seconda del livello scelto
Business: 667 €/mese (fatturazione annuale), 40.000 esecuzioni al mese; al 4 ottobre 2026 disponibile solo in versione self-hosted
Enterprise: prezzo su richiesta, contattando il team commerciale (cloud e self-hosted)

La documentazione spiega che, nella versione cloud, le esecuzioni di produzione che superano il limite di simultaneità vengono messe in coda ed elaborate in ordine. Anche la cronologia delle esecuzioni salvata ha un limite: la pagina dei prezzi indica un periodo di conservazione di 7 giorni per Starter e di 30 giorni per Pro.

Prova gratuita e versione self-hosted

La versione cloud offre una prova gratuita. Secondo la documentazione ufficiale dura 14 giorni e consente di provare le funzionalità del piano Pro, ma è limitata a 1.000 esecuzioni e ha una capacità di elaborazione pari a quella del piano Starter. La pagina ufficiale dei prezzi indica inoltre 5 esecuzioni simultanee, un timeout di esecuzione di 180 secondi e un solo progetto. La prova non è un piano gratuito permanente: se non si passa a un piano a pagamento, lo spazio di lavoro viene eliminato alla scadenza (i workflow restano scaricabili per 90 giorni dopo la scadenza).

La versione self-hosted, invece, dispone di una Community edition gratuita che funziona senza chiave di licenza. Come nota della redazione, con la versione self-hosted spetta all'utente predisporre i server e occuparsi di aggiornamenti, backup e sicurezza. La documentazione elenca inoltre le funzionalità non disponibili nella Community edition, tra cui progetti, SSO (SAML/LDAP), condivisione di workflow e credenziali, controllo di versione con Git, separazione degli ambienti e gestione dei secret esterni.

Schema che confronta la versione cloud, in cui la gestione è affidata al fornitore, con la versione self-hosted, in cui i server si gestiscono in proprio

Limiti da verificare per l'uso commerciale

Prima di usare n8n in ambito lavorativo, consigliamo di verificare i seguenti punti sulle fonti primarie.

Licenza: il codice sorgente del repository ufficiale di n8n è distribuito con la "Sustainable Use License" (i file il cui nome o la cui directory contiene ".ee" sono soggetti a una Enterprise License separata). La licenza consente l'uso e la modifica per i propri scopi aziendali interni o per uso non commerciale o personale, ma permette di distribuire il software o di renderlo disponibile ad altri solo per scopi non commerciali e a titolo gratuito. Se l'uso va oltre l'ambito interno, ad esempio offrendo ai clienti un servizio che integra n8n, verificate i termini della licenza e, se necessario, contattate n8n.
Code node nella versione cloud: secondo la documentazione ufficiale, nella versione cloud si può usare solo una parte dei moduli JavaScript (crypto e moment), mentre in Python non è possibile importare alcuna libreria, nemmeno quelle della libreria standard. Per le elaborazioni che richiedono l'importazione di librerie occorre configurare la versione self-hosted.
Posizione dei dati: la pagina ufficiale dei prezzi indica che i dati della versione cloud sono conservati nell'UE, su server situati a Francoforte, in Germania. Se le regole interne della vostra azienda pongono vincoli sulla regione di archiviazione, è bene verificarlo.
Assistenza: Starter e Pro prevedono assistenza tramite forum (community), mentre l'assistenza dedicata con SLA è riservata al piano Enterprise.

Usare n8n in italiano

Qui distinguiamo tra la lingua dell'interfaccia (UI) e la lingua dei dati da elaborare.

Per quanto riguarda l'interfaccia, la documentazione ufficiale descrive una variabile d'ambiente (N8N_DEFAULT_LOCALE) per impostare la lingua della UI nella versione self-hosted e spiega che le stringhe non tradotte vengono mostrate in inglese. Tuttavia, nella directory dei file di traduzione del repository ufficiale che abbiamo consultato abbiamo potuto individuare solo file in inglese, e non abbiamo potuto confermare che esista un'interfaccia in italiano fornita ufficialmente. La scelta più prudente è partire dal presupposto di lavorare con l'interfaccia in inglese.

Per quanto riguarda input e output, n8n passa il testo come dati, quindi dovrebbe essere possibile creare workflow che gestiscono il corpo di e-mail o i valori di fogli di calcolo in italiano. Tuttavia, la qualità di riassunti e classificazioni in italiano dipende dai servizi di IA o esterni collegati. Si tratta di una valutazione della redazione e non l'abbiamo verificata in un ambiente reale.

Per quali usi è adatto e per quali no

Quanto segue è la valutazione della redazione, basata sulle specifiche verificate nelle fonti ufficiali.

Casi in cui n8n sembra adatto:

Workflow con molti passaggi per esecuzione (i piani a pagamento, come quelli della versione cloud, sono fatturati a esecuzione, quindi il numero di passaggi tende a non incidere direttamente sul costo)
Integrazioni tramite API o webhook, o casi in cui si vuole gestire parte della logica con il codice
Casi in cui, ad esempio per regole interne, si preferisce ospitarlo nel proprio ambiente (versione self-hosted)
Casi in cui si vogliono integrare agenti IA o LLM nei processi aziendali

Casi in cui potrebbe non essere adatto:

Quando l'interfaccia e la terminologia tecnica in inglese sono un ostacolo e una UI in italiano è indispensabile
Quando si vuole usare la versione self-hosted in produzione senza una struttura in grado di gestire i server
Quando si vuole offrire a terzi un servizio che integra n8n senza aver verificato le condizioni della licenza

Esempio di workflow (illustrativo, non testato)

L'esempio seguente serve a spiegare il funzionamento; la redazione non l'ha realmente costruito né testato.

Immaginiamo un flusso che riceve tramite webhook il contenuto di un modulo di contatto, lo classifica con un nodo IA, invia una notifica al team responsabile tramite uno strumento di chat e lo registra in un foglio di calcolo.

Trigger Webhook: riceve i dati all'invio del modulo
Nodo IA: classifica la richiesta come "Preventivo", "Assistenza" o "Altro" (richiede una chiave API di un LLM esterno)
Nodo di diramazione condizionale: smista la notifica in base al risultato della classificazione
Nodo dello strumento di chat: avvisa il team responsabile
Nodo del foglio di calcolo: registra la richiesta ricevuta

In base alla definizione ufficiale, pur includendo più passaggi, questo flusso conta come una sola esecuzione per ogni avvio in produzione. Le esecuzioni di test durante la modifica del workflow non rientrano nel limite. Il servizio a cui si collega il nodo IA, invece, può addebitare costi d'uso separati.

Come scegliere tra n8n, Make e Zapier

I tre strumenti adottano criteri di fatturazione diversi. Secondo la pagina ufficiale dei prezzi di ciascuna società, n8n si basa sul numero di esecuzioni dell'intero workflow, Make sui "crediti" consumati da ogni azione dei moduli all'interno di uno scenario (la maggior parte delle azioni consuma 1 credito) e Zapier sui "task", conteggiati per ogni passaggio completato con successo (Zapier precisa che i trigger non contano come task).

Nella scelta, è utile confrontarli in base a questi aspetti:

Numero di passaggi per esecuzione e numero di esecuzioni mensili previste
Necessità di ospitarlo nel proprio ambiente (se serve la versione self-hosted)
Necessità di lavorare direttamente con codice o API
Necessità di una UI in italiano
Disponibilità, in ciascuno strumento, delle integrazioni necessarie

Quale strumento risulti più economico dipende dalla struttura dei workflow e dal numero di esecuzioni. Stimate prima l'utilizzo reale, poi confrontate le pagine dei prezzi più aggiornate di ciascuna società. Una panoramica di ogni strumento è disponibile anche nelle nostre pagine dedicate a n8n, Make e Zapier.

Domande frequenti

n8n si può usare gratis?

La versione cloud prevede una prova gratuita di 14 giorni, ma non è un piano gratuito permanente. La Community edition della versione self-hosted è gratuita, ma i costi dei server e l'impegno di gestione sono a parte, e l'uso deve rientrare nelle condizioni della licenza.

Anche le esecuzioni di test vengono conteggiate?

Secondo la documentazione ufficiale, le esecuzioni manuali dall'editor non rientrano nel limite. Vengono conteggiate le esecuzioni di produzione avviate automaticamente, ad esempio da un trigger.

Si può usare in italiano?

Dovrebbe essere possibile creare workflow che gestiscono testo in italiano, ma nella nostra verifica non abbiamo potuto confermare l'esistenza di una UI in italiano fornita ufficialmente. Nel valutarlo, partite dal presupposto di usare l'interfaccia in inglese.

Data di verifica e fonti

Le informazioni di questo articolo sono state verificate il 4 ottobre 2026 (UTC) sulle seguenti pagine ufficiali. Prezzi e specifiche possono cambiare: controllate le informazioni più aggiornate prima dell'uso.